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Auditoria de Fatura de Olho no Repasse do ICMS em 4 Passos #GestorDeTelecom Aula 118

Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS

Olá, tudo bem? Meu nome é Kleber Aragão e neste artigo você vai saber qual é o valor correto a receber de restituição e de redução dos custos na fatura através da Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS nos serviços de Comunicação.

Auditoria é algo que você deve começar a fazer hoje ou ter começado ontem, mas, amanhã também dá.

Depois de ler me conta, como foi sua experiência ao fazer sua Auditoria.

A aula está abaixo, caso prefira por vídeo:

Há, se você tiver alguma dúvida ou quiser falar algo, basta mandar um comentário aqui no artigo que te responderei.

O que é uma Auditoria Binóculo nos Serviços de Telecom

O termo “Auditoria Binóculo” eu criei para situações onde preciso de um foco maior em uma determinada análise, como sendo de apenas um ponto.

Partindo disso podemos fazer auditorias, que é confirmar se a cobrança está correta ou é indevida, de forma pontual sobre determinado assunto ou plano ou serviço específico.

É como uma auditoria além da auditoria normal que pode ser feita, pois a auditoria normal avalia todos os pontos, contudo podem existir novas informações que fazem com que cobranças anteriores possam ser contestadas.

Como é no caso do Repasse do ICMS.

Pelas ações que já fiz, existe uma diferença entre olhar o todo e apenas uma parte. Você consegue mais foco e velocidade na tarefa na maioria dos casos. Tendo uma metodologia ou forma de fazer, ajuda mais ainda para ser assertivo na auditoria.

Porque você DEVE SABER FAZER uma Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS

Eu acredito que algumas ações são fundamentais para mantermos os custos dentro do esperado e que dá para fazermos isso gerenciando qualquer estrutura de telecom ou telefonia.

O Método

Com a Metodologia Reduza Custos Todo Mês, vi que é possível utilizar o processo que eu já utilizada para ensinar pessoas a fazer o mesmo, que é gerenciar os recursos de telecom de pessoas e empresas com foco em redução de custos e administrar a operação.

Isso em dois pilares, o Pilar Negociação e Pilar Gestão.

O Acompanhamento

A auditoria de faturas está no Pilar Gestão, por ser algo feito após a assinatura de contrato, mas tem muita relação com a redução de custos porque permite que você saiba se está tudo correto com e não pagar nada a mais do que o contratado.

Além disso, é saber o que é devido ou não para realizar o pagamento e descobrir as falhas que aparecem nas faturas de qualquer serviço.

Manter sua estrutura limpa é uma obrigação de todo Gestor de Telecom.

Então, por isso acredito que você deva saber fazer uma Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS é fundamental para manter tudo bem analisado e não pagar por algo a mais, evitando pagar por cobranças indevidas.

Os 4 Passos da Auditoria Binóculo no Repasse do ICMS

A auditoria nada mais é do que ver o que está certo e o que está errado.

Como praticamente todas as prestadoras de telecom que pagam ICMS, você deve saber como fazer isso.

Eu tenho um método simples, direto e rápido para você fazer em qualquer fatura com quatro passos, que são:

  1. Olhar o passado
  2. Ver o presente
  3. Descobrir a diferença entre eles
  4. Saber o valor correto de ajuste

Com isso você tem tudo o que precisa para confirmar todas as cobranças sobre o Repasse do ICMS, que nada mais é do que ver se o Repasse foi ou está sendo feito e o que você deve receber de Restituição.

Com essa sequência você terá todas as informações necessárias para fazer uma contestação ou seguir com o pagamento.

1º Passo da Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS

O primeiro passo é olhar para o passado.

Este olhar para o passado é olhar as faturas do serviço de telecom e achar a alíquota do ICMS anterior a alteração e o valor pago de imposto que aparece na nota fiscal dos serviços de telecom.

Guarde essa informação para juntar com os demais passos.

Assim você terá no mínimo:

  • O valor da fatura
  • O valor total da nota fiscal ou das notas fiscais
  • A alíquota utilizada
  • Quanto deu de ICMS no total da fatura

2º Passo da Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS

O segundo passo é olhar para o momento presente ou o que houve a alteração do ICMS.

Nessa estrutura é a que você busca as mesmas informações do primeiro passo, porém devem ser valores diferentes.

Aqui você já deve saber que o novo ICMS é de 17%, 17,5% ou 18%, nada além disso. Se não sabia, veja a aula 114 em que eu falei sobre o Repasse do ICMS na Comunicação, O Que Esperar Em 2022 e Depois.

Mas precisa ter cuidado sobre as alterações que a prestadora pode fazer junto com essa operação, que pode ser algum reajuste, alguma mudança de tarifa ou alteração de algum serviço que você tem contratado.

3º Passo da Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS

O terceiro passo é descobrir qual é a diferença entre a alíquota anterior e a atual do ICMS e o valor financeiro desta mudança. Passou de quanto para quanto, é o que você deve saber.

Observe se o valor do plano e serviços permanece o mesmo, pois algumas prestadoras realizaram alguns ajustes e você deve saber disso para enxergar exatamente as informações do Repasse do ICMS e não confundir com outros serviços.

Desta forma, tento todas as informações você consegue calcular a diferença financeira a receber com a Repasse do ICMS de uma fatura para outra.

Essa variação você deve conseguir ver entre a fatura com vencimento 06/2022 e 09/2022 ou algo próximo a estes vencimentos.

Reforçando

Lembre-se que a fatura mais antiga está no primeiro passo e a com os novos valores no segundo passo, sendo este terceiro passo para você calcular a diferença financeira entre essas duas faturas.

4º Passo da Auditoria de Fatura no Repasse do ICMS

O quarto passo é saber o valor correto de ajuste sobre o Repasse do ICMS que você deve receber em todas as faturas seguintes a alteração da alíquota.

Você tem uma fatura e com essa operação você deve pagar um valor menor em sua fatura.

Além do valor direto na fatura mensal que é o repasse você deve saber o valor à receber de Restituição, que são das faturas que você já pagou e não houve o repasse do ICMS.

O valor do repasse pode variar de uma fatura para outra, por isso você deve fazer o cálculo de cada fatura e saber sobre os serviços contratados. Se não houver alteração nos serviços será mais fácil calcular.

Neste passo você já deve ter o valor a receber para cada fatura analisada, assim como saber se terá algum valor a receber ou não.

O que você deve saber após a Auditoria Binóculo no Repasse do ICMS

Após realizar os quatro passos, você deve ter a Auditoria com alguns resultados e o cálculo para chegar neles.

Os resultados mínimos são:

  • O valor de redução mensal
  • O valor de restituição de cada fatura
  • O que fazer caso aconteça reajuste de preço

O valor de redução mensal é sobre as faturas após estar tudo certo, com a alíquota nova e o repasse sendo aplicado na fatura.

A restituição a receber você deve saber para contestar as faturas que vieram com este erro. Tendo o cálculo você pode conversar com a prestadora e pedir a correção. Caso a prestadora faça o ajuste errado, você saberá e não aceitará algo diferente, a não ser que o seu cálculo esteja errado.

Tento algo de errado, fale com a prestadora e reclame sobre a cobrança através de uma contestação das faturas que vieram com o erro para que a prestadora olhe e faça uma análise, consequentemente confirmando as informações você receberá a restituição caso ela não tenha feito de forma automática.

Caso existam reajustes dos planos ou serviços ou tarifas, calcule as coisas de forma separada para não se atrapalhar no cálculo.

Faça de forma separada e pergunte a prestadora qual foi o percentual de reajuste e sobre cada serviço.

Exemplo de uma Auditoria Binóculo no Repasse do ICMS

Agora quero ver você fazendo a sua auditoria.

Contudo, antes vou te mostrar um exemplo prático para você.

Vou te mostrar a que fiz em um cliente com o serviço de banda larga.

1º Passo

No passo 1, vi que a fatura com vencimento no mês 06/2022 possui um ICMS de 30%, representando R$ 99,90 e com a fatura no valor total de R$ 900,00.

2º Passo

Com o passo 2, vi que a fatura com vencimento no mês 09/2022 possui um ICMS de 18%, representando R$ 59,94 e com a fatura no valor total de R$ 900,00.

3º Passo

Juntando o passo 1 e 2, chegamos ao passo 3 com a análise da diferença entre eles, sendo R$ 99,90 subtraido de R$ 59,94, tendo como resultado R$ 39,96 que é o Repasse do ICMS que temos neste exemplo.

4º Passo

No final da Auditoria temos o passo 4 que me dá as seguintes informações:

  • A fatura deveria ir para R$ 860,04
  • O valor de repasse mensal após o mês 09/2022 deve ser de R$ 39,96
  • O valor de restituição de cada fatura que não teve o Repasse do ICMS

Lembre que a fatura deve ir para R$ 860,04, contudo se houver algum reajuste de valores, é com base neste valor que o índice deve ser aplicado ou sobre os serviços que tiverem o reajuste.

Assim, certamente você terá todas as informações precisa para confirmar se as cobranças estão corretas ou se existe algo de errado.

Concluindo

Pode ser um serviço de telefonia fixa, telefonia móvel ou banda larga, pois todos você pode e deve fazer uma Auditoria para saber se os valores estão corretos ou se precisam de ajuste. Principalmente em uma situação específica que deve ter um olhar diferenciado.

O Repasse do ICMS não é algo que acontece todo mês, nem todo ano, por isso é bom ter atenção para que você como consumidor pague o valor correto.

Com esses quatro passos, espero que faça suas Auditorias.

Dito tudo isso, me responde aqui nos comentários: Como foi sua auditoria?

Por fim, se tiver Dúvidas? Manda um comentário!

​Espero ter lhe ajudado.

Abraços e até breve.

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